Wil je al je activiteiten overzichtelijk plannen én meer inschrijvingen krijgen? Met een slimme eventkalender bundel je alles in één duidelijk overzicht met filters, kalender- en lijstweergave, agenda-export (iCal/ICS en Google Calendar), ticketing-integratie en automatische herinneringen – goed voor minder vragen en no-shows. Je vergroot tegelijk je zichtbaarheid met structured data, terwijl je met sterke workflows, mobielvriendelijk en toegankelijk design (WCAG) en AVG-proof beheer een soepele, veilige ervaring biedt die je met KPI’s en A/B-tests blijft verbeteren.
Wat is een eventkalender
Een eventkalender is de centrale plek waar je al je activiteiten, workshops, trainingen en bijeenkomsten bundelt en zichtbaar maakt voor je publiek. In plaats van losse berichten of verspreide pagina’s laat je in één duidelijk overzicht zien wat er wanneer gebeurt, met essentiële info zoals datum, tijd, locatie, beschrijving, ticketlink of inschrijfformulier. Je kunt gebeurtenissen tonen in een maand- of weekkalender of als lijst, en bezoekers laten filteren op thema, doelgroep of locatie. Zo vinden mensen sneller wat voor hen relevant is en groeit de opkomst. Voor jou als organisator levert het structuur, minder vragen en betere planning op. Handige functies zijn aanmelden met herinneringen, export naar eigen agenda via iCal/ICS (standaard agenda-bestand), en integraties met Google Calendar of Outlook, zodat je events automatisch synchroniseren.
Ook online en hybride events kun je opnemen, met een link naar de livestream of meeting. Een goede eventkalender is mobielvriendelijk en toegankelijk, zodat iedereen hem makkelijk kan gebruiken. Bovendien helpt hij je vindbaarheid: door gestructureerde gegevens (schema.org) te gebruiken kunnen zoekmachines je events als rich results tonen (uitgelichte resultaten met datum en locatie), wat meer relevante bezoekers oplevert. Kortom, een eventkalender brengt je programmering bij elkaar, maakt promotie eenvoudiger en geeft je community een vaste plek om nieuwe activiteiten te ontdekken.
Waarom je een eventkalender inzet (waarde voor organisatie en community)
Een eventkalender is meer dan een lijstje met data. Het is het centrale punt waar vraag en aanbod samenkomen en waar je organisatie én community direct waarde uit halen.
- Voor je publiek: één centrale plek om activiteiten te ontdekken, met duidelijk overzicht en filters, waardoor iedereen sneller iets relevants vindt en eenvoudig met vrienden of collega’s kan plannen.
- Voor je organisatie: rust en regie door vooruit te plannen, capaciteit te bewaken en vanuit één bron van waarheid consistent te promoten-zonder overal losse posts bij te houden.
- Meetbaar effect: minder vragen en no-shows dankzij herinneringen en agenda-export, meer tijdige inschrijvingen en extra zichtbaarheid (ook in zoekmachines), plus data-inzichten om je programma te verbeteren.
Zo groeit je eventkalender uit tot een betrouwbaar startpunt voor bezoekers en een stuurinstrument voor je team. In de volgende sectie gaan we in op SEO en vindbaarheid.
SEO en vindbaarheid inclusief structured data (rich results)
Met een eventkalender vergroot je je organische zichtbaarheid. Maak voor elk evenement een eigen, unieke pagina met een duidelijke titel, datum, locatie en call-to-action. Gebruik structured data via schema.org/Event in JSON-LD (een klein stukje code dat zoekmachines uitlegt wat je event is). Daardoor kun je rich results krijgen: zoekresultaten met datum, locatie, prijs en soms een kalendercarrousel, wat je doorklikratio positief beïnvloedt.
Pak ook je basis-SEO aan: beschrijvende URL’s, interne links vanuit de kalender naar elk event, breadcrumbs en een eventsitemap voor snelle indexatie. Voeg een ticket- of registratie-URL toe, zet start- en eindtijd in je lokale tijdzone en update wijzigingen of annuleringen direct. Snelle laadtijden en mobielvriendelijk design helpen je ranking én je bezoekers.
[TIP] Tip: Koppel je eventkalender aan e-mail en taken voor automatische herinneringen.
Belangrijke functies van een eventkalender
Onderstaande vergelijkingstabel laat de belangrijkste functies van een eventkalender zien, met hun waarde, SEO/technische aandachtspunten en praktische implementatietips.
| Functie | Wat het oplevert | SEO/Techniek | Implementatietip |
|---|---|---|---|
| Zoeken & filteren (tags, categorieën, datum, locatie) | Sneller relevante events vinden, hogere betrokkenheid en lagere uitval. | Gebruik schone, descriptieve URL’s voor categorie/tag; beperk indexatie van combinatie-filters via canonical/noindex; server-side filtering voor performance. | Bied quick-filters (vandaag, dit weekend, gratis) en toon actieve filters duidelijk; maak filters toetsenbordtoegankelijk. |
| Integraties (iCal/ICS, Google Calendar, ticketing) | Minder frictie: één klik toevoegen aan agenda en naadloze ticket aankoop; meer show-ups en conversie. | ICS met stabiele UID en juiste TZID om tijdzone/DST-fouten te voorkomen; gebruik webcal:// voor abonneren; ticketlinks met UTM; in schema.org/Event “offers” (price, availability, currency) opnemen. | Toon zowel “Add to Google” als .ics; sync ticketstatus via webhook/API zodat beschikbaarheid realtime klopt. |
| Weergaven & presentatie (kalender- en lijstweergave) | Overzicht voor planners (maand/week) en snelle scan (lijst/agenda); betere UX op mobiel en desktop. | Unieke detailpagina per event met canonical; schema.org/Event (startDate, endDate, location, organizer) voor rich results; lazy-load afbeeldingen voor performance. | Bied een weergave-switch en onthoud voorkeur; plaats datum, locatie en “Aanmelden” als primaire CTA boven de vouw. |
Samengevat: een sterke eventkalender combineert krachtige filters, soepele integraties en flexibele weergaven. Zo verhoog je vindbaarheid, gebruiksgemak en conversie in één klap.
Een goede eventkalender helpt je bezoekers snel het juiste event te vinden en maakt je eigen werk een stuk efficiënter. Je biedt flexibele weergaven (maand, week of een compacte lijst), krachtige zoek- en filteropties op thema, doelgroep, locatie en datum, en ondersteunt terugkerende evenementen zonder alles dubbel te moeten invoeren. Per event toon je alle essentials zoals datum, tijd, locatie of online link, spreker, tickets en duidelijke call-to-actions. Integraties zijn key: laat bezoekers met één klik synchroniseren naar hun eigen agenda via iCal/ICS (standaard kalenderbestand) of Google Calendar, koppel met je ticketprovider en verstuur automatische herinneringen om no-shows te beperken.
Voor hybride en online events voeg je streaming- of meetinglinks toe en zet je de juiste tijdzone. Aan de beheerkant wil je rollen en moderatie, import/export (bijvoorbeeld CSV), capaciteitsbeheer met wachtlijst en concept-naar-publicatie workflows. Tot slot zijn mobielvriendelijkheid, snelle laadtijden, toegankelijkheid volgens WCAG (webrichtlijnen) en basis-privacyfuncties zoals toestemming en dataretentie essentieel om iedereen een soepele, veilige ervaring te geven.
Zoeken en filteren: tags, categorieën en terugkerende evenementen
Zoeken en filteren bepalen hoe snel je bezoekers het juiste event vinden. Met een duidelijke zoekbalk en facetfilters laat je mensen combineren op datum, locatie, categorie en prijs. Categorieën geven structuur (bijvoorbeeld “workshops” of “concerten”), terwijl tags juist dwars door die structuur heen werken voor thema’s, sprekers of doelgroepen. Zorg dat filters direct resultaat tonen, de selectie onthouden wordt en dat je een deelbare URL hebt, zodat iemand een gefilterd overzicht kan delen.
Voeg slimme zoekfuncties toe zoals typeahead en tolerantie voor spelfouten. Voor terugkerende evenementen werk je met herhalingsregels (wekelijks, maandelijks, elke eerste donderdag) en uitzonderingen voor feestdagen. Toon standaard de eerstvolgende editie en verberg verlopen data, met een optioneel archief voor wie eerdere sessies wil terugzien. Zo houd je je kalender snel, relevant en overzichtelijk.
Integraties: ICAL/ICS, Google calendar en ticketing
Met slimme integraties maak je je eventkalender echt handig in gebruik. Via iCal/ICS kunnen bezoekers één event downloaden of zich abonneren op je hele kalender; updates, tijdzone en locatie worden dan automatisch gesynchroniseerd in hun agenda. Een directe “Toevoegen aan Google Calendar”-link verlaagt drempels en zorgt dat herinneringen standaard aanstaan. Koppel je ticketingprovider zodat voorraad, prijzen en early-bird deadlines realtime zichtbaar zijn en bezoekers in dezelfde flow kunnen afrekenen.
Synchroniseer inschrijvingen terug naar je CRM of e-mailtool voor bevestigingen en reminders, en meet conversies met UTM-tags of webhooks. Zo voorkom je dubbele invoer, beperk je no-shows en bied je een frictieloze route van ontdekken naar plannen en boeken.
Weergaven en presentatie: kalender- en lijstweergave
De weergave bepaalt hoe snel je bezoekers events begrijpen en kiezen. Een kalenderweergave (maand of week) geeft in één oogopslag overzicht en is ideaal voor planning; een lijstweergave is perfect om te scannen, zeker op mobiel. Kies per device een logische default en bied een duidelijke switch. Werk met consistente eventkaarten met datum, tijd, locatie, korte intro, prijs en een duidelijke call-to-action. Gebruik badges zoals “vandaag”, “nu bezig” of “bijna uitverkocht” en kleurcodering per categorie.
Sorteer op datum, verberg verlopen edities maar geef desnoods toegang tot een archief. Zorg voor deelbare URLs die filters onthouden, sticky filters, snelle laadtijden met lazy loading en skeleton states. Vergeet toegankelijkheid niet: voldoende contrast, toetsenbordnavigatie en duidelijke labels voor screenreaders. Zo houd je je kalender snel, overzichtelijk en conversiegericht.
[TIP] Tip: Activeer herinneringen, synchronisatie en RSVP om opkomst en overzicht te verbeteren.
Implementatie en beheer op je website
Een soepele implementatie begint met de keuze voor je platform: gebruik een plugin in je CMS (contentmanagementsysteem) of koppel een externe kalenderdienst via een embed of API. Richt je datamodel strak in met vaste velden voor titel, datum, tijd, locatie, beschrijving, afbeelding en tickets, zodat je consistent publiceert en later goed kunt filteren. Bepaal je workflow: wie maakt een concept, wie keurt goed en wanneer publiceer je? Werk met rollen en een eenvoudige redactiekalender, en plan herinneringen voor updates of annuleringen. Besteed aandacht aan design en UX: duidelijke eventkaarten, logische standaardweergave per device en snelle laadtijden met caching.
Zorg dat de kalender toegankelijk is volgens WCAG (webrichtlijnen) en test toetsenbordnavigatie en contrast. Denk aan privacy en AVG: vraag alleen noodzakelijke gegevens bij inschrijvingen, stel bewaartermijnen in en leg afspraken vast met verwerkers. Integreer iCal/ICS, Google Calendar en je ticketing, en meet prestaties met analytics en conversiemetingen. Train je team en documenteer werkwijzen, zodat beheer eenvoudig blijft.
Workflow en moderatie: rollen, goedkeuring en planning
Een strakke workflow voorkomt fouten en dubbele invoer. Wijs rollen toe zoals aanmaker, reviewer en eindverantwoordelijke, met duidelijke rechten voor concept, bewerking, publicatie en archiveren. Werk met vaste statussen (concept, review, gepland, live) en zet automatische notificaties en herinneringen aan, zodat deadlines niet sneuvelen. Gebruik een intakeformulier met verplichte velden voor titel, datum, locatie, beschrijving en ticketlink, plus sjablonen voor terugkerende events.
Plan alles in een redactiekalender, houd seizoenspieken in de gaten en publiceer ruim op tijd. Maak quality gates: check spelling, huisstijl, rechten op beeld, en basis-SEO zoals titel, slug en structured data. Leg wijzigingen vast met versiebeheer en een logboek, en definieer een procedure voor updates of annuleringen. Zo blijft je kalender consistent, up-to-date en betrouwbaar.
Design, mobiel, toegankelijkheid (WCAG) en performance
Goed design begint mobiel-first: zorg dat je kalender zich vloeiend aanpast aan elk scherm, met duidelijke typografie, voldoende ruimte tussen knoppen en een vaste, voorspelbare navigatie. Toegankelijkheid volgens WCAG (webrichtlijnen) betekent zichtbaar focus-stijlen, toetsenbordnavigatie, correcte labels en alt-teksten, logisch heading-gebruik en voldoende kleurcontrast, zodat iedereen je events kan vinden en boeken. Denk ook aan duidelijke datum- en tijdformaten en leesbare kaartjes met de belangrijkste info bovenaan.
Performance maak je sterk met geoptimaliseerde afbeeldingen, lazy loading, beperkte en uitgestelde scripts, caching en waar nodig een CDN, een netwerk dat content dichter bij je bezoekers serveert. Houd je pagina stabiel tijdens laden en test op echte apparaten. Zo voelt je kalender snel, betrouwbaar en toegankelijk aan, ongeacht device of verbinding.
Privacy en AVG bij inschrijvingen en dataretentie
Bij inschrijvingen verwerk je persoonsgegevens, dus je hebt een geldige grondslag nodig: meestal uitvoering van een overeenkomst (deelname) en apart, expliciete toestemming voor marketing. Verzamel alleen wat echt nodig is, maak optionele velden duidelijk en link naar je privacyverklaring. Leg doelen en bewaartermijnen vast en stel automatische opschoning in: verwijder of anonimiseer data na afloop, behoud alleen wat je wettelijk moet bewaren (bijv. factuurgegevens). Sluit verwerkersovereenkomsten met ticketing-, e-mail- en CRM-leveranciers, hou data bij voorkeur binnen de EER of gebruik passende waarborgen.
Beveilig met versleuteling, rolgebaseerde toegang en auditlogs. Respecteer rechten van betrokkenen: inzage, correctie, verwijdering en eenvoudige afmelding. Voor tracking en conversiemetingen vraag je toestemming via een duidelijke cookiebanner. Documenteer alles in je verwerkingsregister en voer een DPIA uit bij verhoogd risico.
[TIP] Tip: Koppel Google Agenda via ICS-feed; synchroniseer dagelijks automatisch.
Meten en optimaliseren van je eventkalender
Begin met duidelijke doelen en KPI’s: bezoek aan je kalender, doorklik naar eventpagina’s, conversie naar inschrijving of ticket, add-to-calendar klikken, annuleringen en no-show. Meet je volledige funnel in analytics: van kalenderweergave naar eventdetail, formulierstart, voltooiing en bevestiging, zodat je precies ziet waar mensen afhaken. Gebruik UTM-tags voor campagnes, koppel ticketing of e-commerce waar mogelijk en volg inkomsten per event. Check in Search Console je zichtbaarheid: vertoningen, klikken en de impact van rich results; valideer structured data en los fouten direct op. Optimaliseer snelheid en Core Web Vitals, want laadtijd beïnvloedt zowel ranking als conversie. Test systematisch met A/B-tests: titels, hero-afbeeldingen, call-to-actions, volgorde van events, en de standaardweergave kalender versus lijst (voor mobiel vaak lijst).
Analyseer on-site zoektermen en filtergebruik om gaten in je content of taxonomy te vinden; verminder 0-resultaten met synoniemen en betere tags. Monitor e-mailherinneringen op open- en klikratio en pas timing en onderwerpregels aan om opkomst te verhogen. Plan maandelijks een korte review, vertaal inzichten naar concrete verbeteringen en documenteer wat werkt. Zo maak je je eventkalender steeds vindbaarder, gebruiksvriendelijker en resultaatgerichter, en groeit je opkomst zonder dat je er meer uren in hoeft te steken.
KPI’s en rapportage
Stuur op data: met heldere KPI’s en een strak rapportageproces maak je zichtbaar wat je eventkalender bijdraagt. Focus op de volledige funnel, van zichtbaarheid tot bezetting en omzet.
- Kern-KPI’s: kalenderbezoeken, views van eventpagina’s, klik-naar-inschrijving/ticket, conversieratio, add-to-calendar klikken, bezettingsgraad per event, omzet en gemiddelde orderwaarde; ondersteunend: no-show, time-to-sell-out en kanaalbijdrage per campagne.
- Meten en attributie: bouw één dashboard dat analytics-, ticketing- en e-maildata combineert; gebruik UTM-tags; segmenteer op eventtype, doelgroep, locatie en device; vergelijk periodes; check in Search Console vertoningen, klikken en rich results.
- Rapportage en governance: stel doelen, alerts en annotaties in; automatiseer wekelijkse/maandelijkse rapporten; leg definities en meetregels vast in een datadictionary; borg consistente tracking in alle event-templates.
Zo krijg je zicht op bottlenecks én groeikansen per event en kanaal. Optimaliseren wordt gericht, herhaalbaar en aantoonbaar.
Conversie-optimalisatie en A/B-testen
Met gerichte A/B-testen maak je je eventkalender steeds overtuigender. Begin met een heldere hypothese, kies één concrete KPI (bijvoorbeeld inschrijvingsratio of add-to-calendar) en test één variabele tegelijk: CTA-tekst en -kleur, positie van de knop, volgorde van informatie, lijst- versus kalenderweergave op mobiel, of de lengte van je formulier. Vergelijk hero-afbeeldingen, prijsweergave en schaarste-indicatoren zoals “bijna vol”, en experimenteer met social proof zoals recensies of aantal deelnemers.
Zorg dat de laadtijd van testvarianten gelijk blijft, anders beïnvloed je de uitslag. Laat testen lang genoeg lopen voor voldoende bezoekers en statistische zekerheid, segmenteer op device en herkomst en vermijd overlappende experimenten in dezelfde funnel. Documenteer wat je leert, rol winnaars uit en plan meteen de volgende iteratie. Zo groeit je conversie stap voor stap.
Veelgestelde vragen over eventkalender
Wat is het belangrijkste om te weten over eventkalender?
Een eventkalender is een centrale plek op je website waar aankomende activiteiten overzichtelijk staan. Hij versterkt betrokkenheid van je community, stroomlijnt promotie, en vergroot vindbaarheid via SEO met structured data (schema.org/Event) voor rich results.
Hoe begin je het beste met eventkalender?
Begin met duidelijke doelen en KPI’s. Kies een passend CMS of plugin, definieer categorieën/tags en terugkerende events, implementeer schema.org Event, koppel ICS/Google Calendar en ticketing, richt workflow/rollen in, borg WCAG-toegankelijkheid, performance, AVG en analytics.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij eventkalender?
Veelgemaakte fouten: geen moderatie of planning, inconsistente tags/categorieën en ontbrekende structured data, trage mobiele weergave en ontoegankelijk design, verouderde of dubbele events, geen meetplan of A/B-testen, en privacy/AVG negeren zoals ontbrekende toestemming en bewaartermijnen.